Melakukan verifikasi identitas akademik menjadi hal yang sangat penting bagi berbagai instansi maupun kebutuhan individu. Jika pangkalan data utama sedang bermasalah atau butuh validasi ganda, mahasiswa bisa mencoba opsi cek data mahasiswa selain di pddikti menggunakan jalur alternatif resmi yang diakui secara hukum.
Jika belum baca artikel kami yang bahas mengenai ini, bisa baca dulu ya di Cara Cek Data PDDIKTI Mahasiswa
Daftar isi
1. Datang Langsung ke Biro Administrasi Akademik Kampus
Cara paling akurat dan transparan untuk memvalidasi identitas seseorang adalah dengan mendatangi langsung pusat administrasi perguruan tinggi tujuan. Langkah-langkahnya sangat sederhana dan bisa langsung kamu ikuti:
- Langsung cus ke bagian BAAK (Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan) atau Rektorat bagian akademik di kampus tersebut.
- Bawa surat permohonan resmi kalau kamu datang atas nama instansi, atau cukup siapkan KTP jika keperluan ini bersifat pribadi.
- Petugas akan membantu mengecek dan mencocokkan nama serta nomor induk langsung dengan database lokal SIAKAD internal kampus.
2. Gunakan Portal SIAKAD
Sebagian besar perguruan tinggi saat ini sudah menyediakan sistem digital mandiri yang bisa diakses dari mana saja tanpa harus repot datang ke kampus. Berikut adalah cara praktis lewat internet:
- Buka browser di HP atau laptop, lalu ketik situs web resmi kampus tujuan (contohnya mengakses portal SIAKAD lokal mereka).
- Cari fitur direktori mahasiswa atau kolom pencarian profil lulusan yang biasanya disediakan secara terbuka untuk publik.
- Masukkan nama lengkap atau nomor induk mahasiswa yang ingin dicari untuk melihat status keaktifannya secara instan.
Proses verifikasi berlapis ini sangat krusial untuk memastikan keabsahan status akademis seseorang secara faktual. Melakukan cek data mahasiswa selain di pddikti secara tepat akan menghindarkan mahasiswa dari berbagai risiko pemalsuan dokumen atau ijazah abal-abal di dunia kerja.
4. Mengirimkan Surat Resmi ke Pihak Fakultas atau Universitas
Jika kalian tidak memiliki waktu luang untuk datang langsung karena urusan pekerjaan atau penelitian, jalur korespondensi formal adalah solusinya. Perhatikan langkah pengirimannya berikut ini:
- Buat surat permohonan resmi berlogo instansi yang ditujukan secara khusus kepada Dekan Fakultas atau Wakil Rektor Bidang Akademik.
- Lampirkan salinan ijazah, transkrip nilai, atau Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) yang ingin diverifikasi keaslian datanya.
- Kirimkan surat tersebut via pos atau email resmi kampus agar segera diproses dan ditindaklanjuti oleh staf berwenang.
5. Menggunakan Verifikasi Ijazah SIVIL PISN Kemdiktisaintek
Bagi target sasaran yang statusnya sudah lulus kuliah, pemerintah telah menyediakan platform khusus untuk mempermudah pengecekan legalitas alumni. Ikuti panduan ringkas berikut ini:
- Buka situs resmi SIVIL (Sistem Verifikasi Ijazah Elektronik) di https://pisn.kemdiktisaintek.go.id/
- Masukkan data perguruan tinggi, nomor ijazah, serta tahun kelulusan dari mahasiswa atau alumni yang bersangkutan.
- Sistem akan otomatis memverifikasi apakah ijazah tersebut terdaftar secara sah, legal, dan bebas dari indikasi pemalsuan.
Dengan berbagai pilihan jalur alternatif di atas, proses validasi identitas kini menjadi jauh lebih fleksibel dan terpercaya. Pastikan untuk selalu memilih metode cek data mahasiswa selain di pddikti yang paling tepat sesuai kebutuhan demi menjamin keabsahan data secara hukum.